Смена юридического адреса ООО

В бизнесе, как в любом рискованном деле, могут возникнуть обстоятельства, по которым общество с ограниченной ответственностью решит сменить юридический адрес. 

Чаще всего это связано со следующими обстоятельствами: истечение срока аренды помещения, расширение бизнеса, смена места жительства владельца, смена населенного пункта или необходимость сменить налоговую инспекцию, например, в случае возникновения конфликта. 

Закон не ограничивает количество перерегистраций. Важно придерживаться правил и своевременно вносились изменения в ЕГРЮЛ. Процедура внесения изменений в связи со сменой адреса ООО актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой, чем ООО. 
Смена юридического адреса ООО осуществляется двумя путями: в рамках одного муниципального образования, при условии, что в уставе указан только город; с внесением изменений в устав, если указан полный адрес или осуществляется переезд в другой город. 

В соответствии с ГК РФ, юридическим адресом является место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, то есть генерального директора. Это может быть офис или в случае, когда организация оформлена по прописке руководителя его домашний адрес. 

Нельзя путать такие понятия, как «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». ГК РФ не дает точного понятия юридического адреса, но Федеральный закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет эти понятия. 
Так место нахождения это наименование населенного пункта, а адрес юридического лица - полный адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ. 
Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному. 

В уставе может быть указан только населенный пункт и это упрощает смену адреса, так как переезд в пределах указанного пункта не влечет изменения в уставе, при этом используется форма 14001. Но, при переезде в другой населенный пункт изменения вносятся уже по форме 13001. 
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ). 

В начале 2016 года произошло изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса юрлица (вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, затрагивающие порядок регистрации изменения адреса).

 
Смена юридического адреса ООО имеет свои особенности. Смена адреса регистрации организации происходит в один этап, если в уставе организации указан только населенный пункт. 

Организация, после принятия решения об изменении своего места нахождения, должна в течении 3-х рабочих дней уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения.

Для этого нужно подать комплект документов в налоговую по прежнему адресу: заявление по форме 14001, заверенную нотариально; документы подтверждающие право нахождения ООО по новому адресу; протокол принятия решения о смене адреса.

Как сказано выше, если в уставе прописан полный адрес ООО, то заполняется заявление с помощью формы 13001. В этом варианте обязательно нужно вносить изменения в устав. 
Поэтому меняется и комплект документов для изменения юридического адреса: нотариально заверенная Форма Р13001; гос. пошлина за смену юридического адреса; документы, подтверждающие право нахождения ООО по новому; протокол Решения о смене адреса; Устав в новой редакции в 2 экземплярах.

Документы подаются в налоговую инспекцию по прежнему адресу. В течении пяти рабочих дней на основании предоставленных организацией документов регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в листе записи ЕГРЮЛ.

Смена места нахождения организации занимает более месяца и происходит в два этапа. Сначала необходимо уведомить налоговую о смене юридического адреса. Затем проходит регистрация смены юридического адреса. 
После принятия Решения о смене юридического адреса ООО в течении 3 рабочих дней в регистрационный орган по прежнему адресу подаются: нотариально заверенная Форма Р14001 (заполняется лист Б п.1-5); Протокол решения о смене адреса общества.

После представления документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит запись, о принятии ООО решения об изменении места нахождения. 
После подачи такого уведомления, последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней. Далее, после внесения записи, директору необходимо повторно обратиться в регистрирующий орган, но уже по новому адресу. 
Т.к. сама регистрация изменения места нахождения юрлица осуществляется регистрирующим органом уже по новому месту нахождения. 

Для этого готовиться следующий пакет документов: нотариально заверенная Форма Р13001; гос. пошлина за смену юридического адреса; документы, которые подтверждающие право нахождения ООО по новому адресу; протокол Общего Собрания участников или Решение Единственного участника о смене адреса; Устав в новой редакции в 2 экземплярах. 

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. 

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично. При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации. 

Налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом через 5 рабочих дней.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в случаях: 

• если новым адресом юридического лица является адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества; 
• когда адресом организации будет являться адрес места жительства лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица; 
• изменение адреса юрлица осуществляется в пределах одного населенного пункта. 

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя проводится, если срочно нужно поменять место нахождения организации. При этом руководитель или участник, на адрес прописки которого оформляется ООО, должен иметь в обществе долю не менее 50%. Смена адреса происходит в течение 5 рабочих дней. 

В данном случае документов для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности или выписку из ЕГРП).

В любом из перечисленных вариантов следует уведомить банк, в котором открыт р\с Организации, самостоятельно. 

При смене юридического адреса необходимо так же уведомить об этом и другие инстанции: внебюджетные фонды, органах статистики и клиентов. ФСС, ПФ и ФОМС ставит в известность налоговая. 

Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. 

На этом вся процедура, связанная со сменой юридического адреса, считается завершенной.

Надо заметить, что отказ в регистрации нового адреса предусмотрен законом и происходит по следующим причинам: неполный пакет документов; неточности, помарки, ошибки в поданных бумагах; если для организации запущена процедура ликвидации; нарушение порядка нотариального удостоверения; подача бумаг или их подписание лицом без соответствующих полномочий; массовый юр. адрес. 

При отказе всю процедуру необходимо будет начинать сначала, включая затраты на оплату госпошлины, услуг нотариуса, а так же возможные штрафы за нарушение сроков подачи документов. 

Более того, незаконные манипуляции с документами и подача недостоверной информации влекут административное наказание генерального директора, вплоть до отстранения от руководящих должностей сроком до 3 лет.

Наша компания оказывает помощь в смене юридического адреса компаний и готова оказать, как консультационную помощь, провести всю процедуру по смене юридического адреса.