Учредительные документы ООО, порядок создания, изменения и восстановления

Перечень учредительных документов ООО

Разберемся, какие документы являются основанием для регистрации и осуществления деятельности организации. Основным документом ООО, конечно является Устав и, если учредителем ООО является один человек, этого достаточно.

Но, если ООО основано несколькими юридическими или физическими лицами, то дополнительно оформляется учредительный договор, фиксирующий основные положения.

Перед подачей заявления на регистрацию, учредитель или учредители ООО обязаны подготовить устав ООО. В случае, если учредителей компании несколько подписывается договор об учреждении. В этом же случае (если основателей ООО более одного) подписывается протокол решения об учреждении ООО.

Далее платится государственная пошлина и документы предоставляются в налоговую инспекцию.

Особенности Устава ООО

Устав важнейший ключевой документ ООО, отражающий род деятельности, основные функции и определяющий нормы поведения в пределах общества. Устав должен защищать права владельца организации. Оформление данного документа является обязательным.

Данные в Уставе разных обществ могут отличаться, ввиду отличных видов деятельности, но необходимые сведения, вносящиеся в данный документ следующие:

Так же в Уставе, кроме обязательных формулировок, по соглашению сторон можно прописать любые другие данные, не противоречащие законодательству, которые могут в дальнейшем стать принципиальными в разрешении споров. Решение об этом могут принять на общем собрании участники ООО путем голосования.

Поддержать документ (Устав) должны 2/3 общего количества учредителей общества, в этом случае Устав считается утвержденным что отражается в протоколе общего собрания.

Сколько должно быть копий Устава.

При регистрации ООО подается 2 экземпляра учредительных пакетов в налоговую (исключение -использование электронного сервиса, тогда бумаги подаются в одном экземпляре).

После регистрации один экземпляр Устава с пометкой ФНС возвращается. При проведении регистрации через электронный сервис Устав с отметкой налоговой возвращается по электронной почте. Но при отправке документов можно попросить выдать один экземпляр Устава на бумажном носителе.

Содержание Договора об учреждении

Договор об учреждении, относящийся к учредительным документам и оформляется при наличии нескольких основателей ООО.

В Договоре об учреждении, оформляемом перед регистрацией организации, прописываются правила ведения деятельности участников ООО при его учреждении. Согласно ему - участники обязуются объединить денежные средства для организации ООО. Данный документ обязательно подписывается всеми учредителями ООО.

С момента регистрации ООО положения данного договора теряют юридическую силу.

Необходимые для государственной регистрации ООО сведения, указываемые в договоре об учреждении: 

Подготовка учредительных документов серьезный процесс, требующий внимания и исключающий наличие ошибок. Начинающему бизнесмену нужно подробно ознакомиться с действующим законодательством, а при возникновении вопросов обратиться к юристу.

Внесение изменений в учредительные документы

Так как единственным учредительным документом для ООО является устав, то все происходящие в процессе работы ООО изменения, должны вноситься в устав.

Вопрос о внесении тех или иных изменений в учредительные документы решается на общем собрании участников. При утверждении решения о внесении изменений ООО придется пройти государственную регистрацию принятых изменений.

При оформлении Устав ООО прошивается и скрепляется подписью гендиректора или, при его отсутствии, заверяется нотариусом. Поэтому при внесении поправок и изменений необходимо подготовить новый устав в редакции или создать отдельный документ с уточнением измененных данных (юридическая сила документов равная). Обычно ответственным за подачу документов для регистрации изменений обычно назначается руководитель, но это может быть и другое лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.

В налоговую службу для внесения изменений готовят следующие бумаги, на основе которых, налоговая выдает свидетельство о внесенных изменениях:

 Заявление на государственную регистрацию внесенных в устав ООО изменений по форме Р13001. Решение или протокол общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.

Порядок госрегистрации дополнений и изменений прописан в ст. 9 Закона No 129-ФЗ и Админрегламенте, который утвержден приказом Министерства финансов России от 22 июня 2012 г. No 87н.

Восстановление учредительных документов

К хранению учредительных документов необходимо относиться серьезно, та как их восстановление непростой процесс. В случае же утраты возможно восстановить учредительные документы ооо и для этого необходимо пройти процедуру, восстановления учредительных документов.

Сначала необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ для получения информации об утерянном уставе.

Затем руководитель ООО должен подготовить заявление на восстановление утраченного устава, которое необходимо подать в ту же в ИФНС, в которой изначально проходила регистрация ООО и получить копии учредительных документов. Далее в ИФНС подается заявление о выдаче дубликатов утраченного устава в ИФНС. После рассмотрения заявления руководителя ООО на основе предоставленных Вами копий уже выдается дубликат. Причем, при восстановлении утраченных документов повторно оплачивается госпошлина.

Так как ООО не может полноценно функционировать до получения дубликата утерянного документа срок рассмотрения заявления при восстановлении учредительных документов должен составлять не более 15 рабочих дней.